- Organizar e atualizar pastas, arquivos, formulários, atas e documentos dos programas da CIB.
- Atualizar relações de profissionais, unidades, contatos e listas de distribuição da rede.
- Registrar solicitações recebidas, encaminhar aos responsáveis e acompanhar prazos e devolutivas.
- Organizar agendas, enviar convites, preparar materiais e registrar encaminhamentos.
- Alimentar planilhas, conferir preenchimentos e consolidar dados para acompanhamento pela equipe.
- Apoiar inscrições, listas de presença, envio de materiais, pesquisas de avaliação e organização de certificados.
- Preparar minutas de comunicados, lembretes e orientações administrativas para validação dos especialistas.
- Apoiar o controle de participação em formações, a organização de materiais e o acompanhamento administrativo das ações.
- Consolidar informações enviadas pelas bibliotecas, organizar registros de atividades e apoiar campanhas e encontros.
- Apoiar a organização de inscrições, documentos e cronogramas de editais, ações de reconhecimento e premiações.
- Organizar solicitações, levantar orçamentos e acompanhar administrativamente pedidos de materiais e serviços.
Reunir evidências, fotos autorizadas e resultados das ações para relatórios e apresentações.