Empresa:

EGEM

Atividades:

Auxiliar nas operações diárias do escritório;
Auxiliar na organização e execução de cursos e capacitações;
Apoio aos professores ministrantes de cursos;
Organizar materiais pedagógicos e arquivos;
Auxiliar no registro de atividades ou frequência dos alunos;
Ajudar a gerenciar suprimentos para escritório e eventos, como lanches e materiais gráficos;
Auxiliar na digitalização e armazenamento em nuvem de arquivos permanentes da instituição;
Auxiliar na montagem de espaços para reuniões, cursos e eventos;
Apoiar o planejamento e a logística de eventos presenciais e virtuais;
Auxiliar no controle de contratos e termos de cooperação;
Prestar suporte administrativo geral ao escritório e à liderança local conforme necessário.

Requisitos:

Requisitos básicos
Conhecimentos básicos de informática;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização e responsabilidade com prazos;
Excel/Google Sheets nível básico ou intermediário;
Pacote Office/Google Workspace;
Noções de rotinas administrativas;
Organização de documentos e arquivos;
Elaboração de relatórios e planilhas.

Competências comportamentais
Proatividade;
Organização;
Facilidade para aprender;
Atenção aos detalhes;
Trabalho em equipe;
Boa comunicação;
Comprometimento;
Capacidade de lidar com tarefas simultâneas.

Diferenciais
Experiência anterior, mesmo que informal, com atendimento ou rotinas administrativas;
Conhecimento intermediário/avançado de Excel;
Participação em projetos acadêmicos, empresa júnior ou atividades semelhantes.