Empresa:

SSGR REFRIGERAÇÃO

Atividades:

Atendimento ao público, por telefone, e-mail ou presencialmente.
Recebimento, envio e organização de documentos.
Arquivamento físico e digital de documentos.
Elaboração e preenchimento de planilhas, relatórios e formulários.
Controle de agendas, reuniões e compromissos.
Emissão e conferência de notas fiscais, quando necessário.
Lançamento e atualização de dados em sistemas informatizados.
Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposição.
Apoio aos setores financeiro, de recursos humanos, compras ou logística.
Organização de correspondências e malotes.
Auxílio na elaboração de documentos, ofícios, memorandos e atas.
Acompanhamento de processos administrativos e controle de prazos.
Suporte às demandas dos gestores e demais colaboradores.

Requisitos:

Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação verbal e escrita.
Conhecimento do pacote Office (especialmente Word, Excel e Outlook).
Facilidade para trabalhar em equipe.
Proatividade e responsabilidade.
Noções de atendimento ao cliente.
Capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas.
Ensino médio completo ou cursando superior (em administração, contabilidade ou afins)
Noções de emissão de notas fiscais, controle de documentos e arquivamento.
Conhecimentos básicos de rotinas financeiras, como contas a pagar e receber.