Atividades:

Atividades e Responsabilidades

1. Organização, Checklist e Separação de Itens para Eventos
Realizar a organização dos materiais, conferência por meio de checklist, separação dos itens necessários e verificação de que todos os produtos e equipamentos estejam disponíveis e em condições adequadas para os eventos.

2. Lançamento de Despesas
Realizar o registro correto das despesas da empresa no sistema, conferindo valores, datas, categorias e informações necessárias para manter o controle financeiro atualizado.

3. Lançamento de Notas Fiscais
Efetuar o lançamento das notas fiscais no sistema, garantindo que os dados estejam corretos e que os documentos sejam devidamente registrados para controle financeiro e administrativo.

4. Baixa de Contas Pagas no Sistema
Realizar a baixa das contas após a confirmação do pagamento, mantendo o sistema atualizado e evitando que títulos já pagos permaneçam como pendentes.

5. Agendamento de Boletos para Pagamento
Efetuar o agendamento dos boletos dentro dos prazos estabelecidos, conferindo vencimentos, valores e dados de pagamento, evitando atrasos, juros ou multas.

6. Solicitação de Manutenção, Cancelamento e Ajustes de Equipamentos ou Serviços
Realizar solicitações de manutenção para freezers, máquinas e demais equipamentos, além de encaminhar pedidos de cancelamento, suspensão ou ajustes de equipamentos e serviços contratados, acompanhando o andamento até a resolução.

Requisitos:

Requisitos para Exercício das Funções

Para desempenhar essas atividades, o colaborador deverá estar alinhado aos valores da empresa e demonstrar comprometimento com a execução correta, organizada e pontual de suas responsabilidades.

1. Compromisso com os valores da empresa
Atuar com honestidade e transparência, disciplina, comunicação clara, postura construtiva, valorização da equipe e busca pela melhoria contínua.

2. Pontualidade e cumprimento de prazos
Cumprir rigorosamente os horários, prazos de lançamentos, vencimentos, agendamentos e demais demandas, evitando atrasos que possam gerar prejuízos, multas, falhas operacionais ou comprometer o funcionamento da empresa.

3. Organização e atenção aos detalhes
Manter documentos, informações, materiais e registros organizados, realizando conferências antes de concluir cada atividade.

4. Responsabilidade e comprometimento
Assumir as tarefas sob sua responsabilidade, acompanhando-as até a conclusão e não deixando pendências sem comunicação prévia ao responsável.

5. Comunicação clara e antecipada
Informar imediatamente qualquer erro, divergência, dificuldade, atraso ou situação que possa comprometer a execução das atividades, buscando soluções antes que o problema se agrave.

6. Disciplina no cumprimento dos processos
Seguir os procedimentos, checklists, orientações e padrões estabelecidos pela empresa, sem realizar alterações ou deixar de executar etapas por iniciativa própria.

7. Conferência e precisão das informações
Garantir que lançamentos, notas fiscais, despesas, baixas, boletos e solicitações sejam realizados corretamente, evitando retrabalho, erros financeiros e prejuízos à empresa.

8. Proatividade e resolução de problemas
Identificar necessidades, antecipar possíveis problemas e buscar soluções dentro de sua responsabilidade, acionando a gestão sempre que necessário.

9. Trabalho em equipe e postura profissional
Manter relacionamento respeitoso, colaborativo e construtivo com os demais setores, compreendendo que suas atividades impactam diretamente o funcionamento de toda a operação.

10. Compromisso com a melhoria contínua
Estar disposto a aprender, receber orientações, corrigir falhas e aprimorar constantemente a qualidade, agilidade e eficiência do trabalho.