ESTAGIO - ÁREAS ADMINISTRATIVAS
ESTAGIO - ÁREAS ADMINISTRATIVAS
Cód. 30211
Atividades:
Atividades Administrativas
1. Organização de documentos e arquivos
* Classificação de notas fiscais, orçamentos e pedidos de compras.
* Atualização de estoque, entrada e saída de peças através de lançamentos no sistema.
* Controle de pedidos pendentes e andamento de orçamentos.
* Apoio na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
* Geração de boletos e orçamentos para clientes.
2. Controle de estoque
* Apoiar na contagem e conferência de peças no estoque.
* Auxiliar no cadastro de novos produtos no sistema.
3. Organização do ambiente de trabalho
* Manter o espaço administrativo limpo e organizado.
* Suporte na reposição de materiais de escritório.
Atendimento ao Cliente
1. Recepção e atendimento presencial
* Cumprimentar os clientes, identificar suas necessidades e direcioná-los.
* Apoio na organização de peças para retirada ou demonstração.
2. Atendimento telefônico e via WhatsApp
* Fornecer informações básicas sobre produtos, prazos e preços.
* Registrar pedidos, dúvidas ou reclamações para repasse aos responsáveis.
* Prospecção de novos clientes.
3. Auxílio na elaboração de orçamentos
* Coletar dados do cliente e informações sobre o produto necessário.
* Preencher modelo padrão de orçamento para análise e envio.
4. Pós-venda e relacionamento
* Realizar contatos de confirmação de entrega ou satisfação do cliente.
* Atualizar dados de clientes no sistema (nome, telefone, histórico de compras).
5. Apoio nas redes sociais
* Responder dúvidas simples em mensagens diretas.
* Ajudar na organização de fotos e descrições de produtos para postagens.
1. Organização de documentos e arquivos
* Classificação de notas fiscais, orçamentos e pedidos de compras.
* Atualização de estoque, entrada e saída de peças através de lançamentos no sistema.
* Controle de pedidos pendentes e andamento de orçamentos.
* Apoio na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
* Geração de boletos e orçamentos para clientes.
2. Controle de estoque
* Apoiar na contagem e conferência de peças no estoque.
* Auxiliar no cadastro de novos produtos no sistema.
3. Organização do ambiente de trabalho
* Manter o espaço administrativo limpo e organizado.
* Suporte na reposição de materiais de escritório.
Atendimento ao Cliente
1. Recepção e atendimento presencial
* Cumprimentar os clientes, identificar suas necessidades e direcioná-los.
* Apoio na organização de peças para retirada ou demonstração.
2. Atendimento telefônico e via WhatsApp
* Fornecer informações básicas sobre produtos, prazos e preços.
* Registrar pedidos, dúvidas ou reclamações para repasse aos responsáveis.
* Prospecção de novos clientes.
3. Auxílio na elaboração de orçamentos
* Coletar dados do cliente e informações sobre o produto necessário.
* Preencher modelo padrão de orçamento para análise e envio.
4. Pós-venda e relacionamento
* Realizar contatos de confirmação de entrega ou satisfação do cliente.
* Atualizar dados de clientes no sistema (nome, telefone, histórico de compras).
5. Apoio nas redes sociais
* Responder dúvidas simples em mensagens diretas.
* Ajudar na organização de fotos e descrições de produtos para postagens.
Requisitos:
Formação
* Estar cursando Ensino Superior em áreas administrativas;
* Ter idade mínima de 16 anos;
* Disponibilidade para estagiar no turno da tarde (máximo de 6 horas diárias).
Conhecimentos Desejáveis
* Noções básicas de informática (Word, Excel, e-mail);
* Familiaridade com redes sociais e WhatsApp;
* Conhecimento básico em organização de arquivos e atendimento ao público (diferencial).
Competências Comportamentais
* Ser comunicativo(a) e ter facilidade no atendimento ao cliente;
* Ter atenção aos detalhes e boa organização;
* Ser proativo(a) e disposto(a) a aprender;
* Ter responsabilidade e pontualidade;
* Saber trabalhar em equipe.
* Adaptar-se a cultura e valores da empresa
* Estar cursando Ensino Superior em áreas administrativas;
* Ter idade mínima de 16 anos;
* Disponibilidade para estagiar no turno da tarde (máximo de 6 horas diárias).
Conhecimentos Desejáveis
* Noções básicas de informática (Word, Excel, e-mail);
* Familiaridade com redes sociais e WhatsApp;
* Conhecimento básico em organização de arquivos e atendimento ao público (diferencial).
Competências Comportamentais
* Ser comunicativo(a) e ter facilidade no atendimento ao cliente;
* Ter atenção aos detalhes e boa organização;
* Ser proativo(a) e disposto(a) a aprender;
* Ter responsabilidade e pontualidade;
* Saber trabalhar em equipe.
* Adaptar-se a cultura e valores da empresa
Cursos:
ADMINISTRAÇÃO
GESTÃO COMERCIAL
GESTÃO FINANCEIRA
PROCESSOS GERENCIAIS
Escolaridade:
Ensino Superior/Graduação Incompleto
até
Ensino Superior/Graduação Incompleto
Cidade:
Dourados
Remuneração:
R$ 700,00
Benefícios:
Auxílio Transporte - R$ 50,00;
Horários:
12h às 17h, Segunda a Sexta e sabados das 7:00 às 12:00
Formato de trabalho:
Presencial
