Empresa:

SENAI - DEPARTAMENTO REGIONAL

Atividades:

Realizar a recepção e o atendimento de visitantes, empresas parceiras, startups e usuários do Hub SENAI de Inovação;
Controlar o fluxo e o cadastro de pessoas que utilizam o espaço;
Prestar esclarecimentos administrativos básicos sobre o funcionamento, as normas de uso e a agenda do Hub;
Apoiar a organização e o controle da agenda de utilização das salas e ambientes;
Auxiliar no atendimento telefônico e por e-mail e no encaminhamento de demandas às áreas responsáveis;
Apoiar o Analista Superior de Gestão da Inovação nas rotinas administrativas de suporte a projetos, eventos, reuniões, workshops e missões técnicas realizados no Hub;
Auxiliar na organização, arquivo e controle de documentos, materiais e correspondências;
Apoiar a elaboração de listas de presença, planilhas de controle e relatórios administrativos simples;
Zelar pela organização e boa apresentação do espaço do HUB;
Executar demais atividades administrativas de apoio compatíveis com o estágio, sob orientação do supervisor.

Requisitos:

Estar regularmente matriculado(a) em curso superior de Administração, a partir do 2º período;
Ter conhecimento básico/intermediário do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
Boa comunicação verbal e escrita e postura adequada para atendimento ao público;
Organização, proatividade e atenção a detalhes;
Disponibilidade para atuação presencial no Hub SENAI de Inovação, no horário estabelecido;
Desejável conhecimento básico de rotinas administrativas (controle de agenda, arquivo e protocolo de documentos).