Empresa:

FIEMA

Atividades:

Apoiar as atividades do Núcleo de Associativismo e Negócios ndash; NAN, núcleo que apoia diretamente os sindicatos, assegurando o bom andamento das ações.
Apoiar as atividades da Coordernadoria Técnico-Executiva ndash; COTEX na elaboração e desenvolvimento de suas ações e práticas.
Elaborar relatórios, atas e outros documentos administrativos relacionados ao programa.
Redigir ofícios e e-mails, garantindo linguagem formal e clara.
Participar de reuniões internas e externas, auxiliando na organização e registro de informações.
Organizar materiais didáticos e logísticos para cursos, palestras e workshops.
Planejar e coordenar eventos, incluindo: Organização de listas de frequência. Contratação de serviços como buffet, coffee break e locação de salas.
Manter pastas e arquivos físicos e digitais devidamente organizados e atualizados.
Preencher formulários internos e documentos necessários para o andamento das atividades.
Realizar a prestação de contas de projetos e eventos.
Acompanhar e controlar orçamentos de despesas, garantindo a compatibilidade com os limites financeiros.
Manter comunicação direta com presidentes de sindicatos e seus diretores, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas.
Inserir dados em sistemas de gestão, assegurando precisão e consistência.
Elaborar e atualizar planilhas para organização de informações e controle de atividades.

Requisitos:

Fluência na língua portuguesa, com boa redação e domínio das normas gramaticais.
Habilidade para gerar relatórios e elaborar atas com clareza, objetividade e atenção aos detalhes.
Conhecimentos em ferramentas tecnológicas, incluindo: o Sistema operacional Windows, o Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), o Navegação e pesquisa na Internet.
Boa comunicação, tanto escrita quanto verbal, com capacidade de interação com diferentes públicos.
Proatividade, demonstrando iniciativa e capacidade de antecipar soluções para problemas.
Organização e gestão do tempo, para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Capacidade de trabalho em equipe, promovendo a colaboração e um ambiente produtivo.
Adaptabilidade, com disposição para aprender novas ferramentas e processos.
Liderança, mesmo em ambiente de estágio, mostrando influência positiva sobre colegas e parceiros.
Conhecimento básico em gestão de eventos, incluindo planejamento e execução.
Experiência com controle financeiro ou orçamentário, mesmo que em nível acadêmico ou básico.
Criatividade, para propor soluções inovadoras e lidar com situações desafiadoras.
Conhecimento e habilidade no uso de programas de criação gráfica, como Canva ou ferramentas similares, para elaboração de materiais visuais e de divulgação.