Empresa:

FIEMA

Atividades:

1. Suporte Administrativo:

Apoiar as atividades do Núcleo de Associativismo e Negócios ndash; NAN, núcleo que apoia diretamente os sindicatos, assegurando o bom andamento das ações. Apoiar as atividades da Coordernadoria Técnico-Executiva ndash; COTEX na elaboração e desenvolvimento de suas ações e práticas. Elaborar relatórios, atas e outros documentos administrativos relacionados ao programa. o Redigir ofícios e e-mails, garantindo linguagem formal e clara.

2. Organização de Reuniões e Eventos:

Participar de reuniões internas e externas, auxiliando na organização e registro de informações. o Organizar materiais didáticos e logísticos para cursos, palestras e workshops. o Planejar e coordenar eventos, incluindo: Organização de listas de frequência. Contratação de serviços como buffet, coffee break e locação de salas.

3. Gestão de Arquivos e Documentos:

Manter pastas e arquivos físicos e digitais devidamente organizados e atualizados. o Preencher formulários internos e documentos necessários para o andamento das atividades.

4. Controle Financeiro e Orçamentário:

Realizar a prestação de contas de projetos e eventos. o Acompanhar e controlar orçamentos de despesas, garantindo a compatibilidade com os limites financeiros.

5. Interação e Comunicação:

Manter comunicação direta com presidentes de sindicatos e seus diretores, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas.

6. Gestão de Informações e Dados:

Inserir dados em sistemas de gestão, assegurando precisão e consistência. o Elaborar e atualizar planilhas para organização de informações e controle de atividades.

Requisitos:

1. Habilidades Técnicas:

Fluência na língua portuguesa, com boa redação e domínio das normas gramaticais. Habilidade para gerar relatórios e elaborar atas com clareza, objetividade e atenção aos detalhes. Conhecimentos em ferramentas tecnológicas, incluindo: o Sistema operacional Windows. o Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). o Navegação e pesquisa na Internet.

2. Competências Comportamentais:

Boa comunicação, tanto escrita quanto verbal, com capacidade de interação com diferentes públicos. Proatividade, demonstrando iniciativa e capacidade de antecipar soluções para problemas. Organização e gestão do tempo, para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Capacidade de trabalho em equipe, promovendo a colaboração e um ambiente produtivo. Adaptabilidade, com disposição para aprender novas ferramentas e processos. Liderança, mesmo em ambiente de estágio, mostrando influência positiva sobre colegas e parceiros.

3. Características Adicionais Desejáveis:

Conhecimento básico em gestão de eventos, incluindo planejamento e execução. Experiência com controle financeiro ou orçamentário, mesmo que em nível acadêmico ou básico. Criatividade, para propor soluções inovadoras e lidar com situações desafiadoras. Conhecimento e habilidade no uso de programas de criação gráfica, como Canva ou ferramentas similares, para elaboração de materiais visuais e de divulgação.