Apoio Administrativo e Operacional

Auxiliar na execução das rotinas administrativas e operacionais do setor.
Apoiar a organização, atualização e manutenção de documentos físicos e digitais.
Realizar o preenchimento, a conferência e a atualização de planilhas, formulários e controles internos.
Auxiliar na elaboração de relatórios, comunicados, registros e documentos administrativos.
Apoiar o acompanhamento das demandas do setor, contribuindo para o cumprimento de prazos e procedimentos estabelecidos.
Auxiliar no agendamento de veículos
Apoiar a organização e o arquivamento de documentos, registros e evidências das atividades realizadas.
Auxiliar na identificação de pendências e no acompanhamento de suas tratativas junto aos responsáveis.
Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos e operacionais.
Coletar, organizar e consolidar informações para elaboração de relatórios gerenciais.
Apoiar a atualização de indicadores e controles de desempenho do setor.
Auxiliar na conferência de dados e na identificação de inconsistências em registros e documentos.
Organizar informações para subsidiar a tomada de decisão da equipe responsável.
Manter atualizados os registros e bancos de dados utilizados nas rotinas operacionais.
Prestar suporte administrativo às equipes e coordenações atendidas pelo setor.
Auxiliar no recebimento, registro, encaminhamento e acompanhamento de solicitações internas.
Apoiar a comunicação entre o setor de Operações e as demais áreas da instituição.
Orientar os solicitantes quanto aos procedimentos administrativos previamente estabelecidos, sob supervisão do responsável.
Auxiliar no controle e na organização de materiais, equipamentos e recursos utilizados nas atividades do setor.
Apoiar o acompanhamento de solicitações de manutenção, serviços e infraestrutura.
Auxiliar na organização logística de reuniões, eventos e atividades institucionais.
Apoiar o controle de agendamentos, reservas de espaços e utilização de recursos compartilhados.
Contribuir para a organização dos ambientes e para o registro das necessidades operacionais identificadas.
Utilizar ferramentas de escritório, especialmente editores de texto, planilhas eletrônicas e correio eletrônico.
Apoiar a digitalização, classificação e organização eletrônica de documentos.
Auxiliar na elaboração de apresentações, controles e materiais de apoio às atividades do setor.
Zelar pela qualidade, integridade e confidencialidade das informações acessadas.